פרויקטים / מאות אנשי קשר לפנקס הכתובות בלחיצה אחת
Microsoft 365 · אוטומציה
מאות אנשי קשר לפנקס הכתובות בלחיצה אחת
כל מחזור חדש בישיבה הביא כמה מאות אנשי קשר, וכל אחד מהם הוקלד ידנית. היום זה קובץ אקסל ולחיצה כפולה.
יונתן מנור3 דקות קריאה
הבעיה
ישיבה שעברה ל-Microsoft 365 מוסיפה בכל חודש כמה מאות אנשי קשר של המחזור החדש לפנקס הכתובות הארגוני. ב-365 הדרך הרגילה לעשות את זה היא דרך ממשק הניהול של Exchange, איש קשר אחרי איש קשר.
בפועל זה היה אומר עשרות שעות של הקלדה בכל מחזור, והרבה תסכול.
הפתרון
כתבתי סקריפט שעובר בלולאה על קובץ אקסל ומעלה כל שורה בו כאיש קשר בשרת. את הסקריפט ארזתי כקובץ הפעלה עם אייקון, כך שבשביל המנהל זה נראה ומתנהג כמו תוכנה רגילה.
העבודה של המנהל היום:
- מכין את קובץ האקסל של המחזור החדש, ושומר אותו במקום הקבוע שהדרכתי אותו עליו.
- לוחץ פעמיים על האייקון. כל הרשימה עולה לפנקס הכתובות בבת אחת.
אין חלון להגדיר, אין שדות למלא ואין מה לזכור. המקום הקבוע של הקובץ הוא מה שמאפשר לזה להיות פשוט כל כך.
אם משימה דורשת מאות פעולות זהות, כמעט תמיד אפשר להפוך אותה לפעולה אחת.
מה זה נותן
מה שלקח עשרות שעות בכל מחזור נעשה היום בלחיצת כפתור, ובלי התסכול.
גם אצלכם מקלידים דברים אחד-אחד?ספרו לי מה, ואבדוק אם אפשר להעלות את הכול בבת אחת.
לכתוב לי בוואטסאפ